[OT] MS Outlook 2010 "Your mailbox is almost full."

[Pavel Kutina]

Jestli mne pamet neklame (uz je to par let, co jsem Exchange a zbytek 
ekosystemu resil profesionalne), pokud mate Outlook nasazeny na Exchange 
server (ted ne jen jako IMAP/POP3 klienta), tak tohle je nastavitelne 
adminem v ramci nejake group policy. Mailbox se da promazat, ale o no to 
stejne nepomuze, jeste je potreba udelat kompakt databaze a to bude muset 
admin (ktery si zivot usnadni tim, ze vam v tichosti na tri kliknuti navysi 
objem schranky a dal se s tim nemusi crcat).

Poctiva metoda (nebo pouze lokalni pouziti mailu) je, ze udelate lokalni 
slozku (resp. soubor s databazi na lokalnim disku) a do nej presunete 
zbytecnosti. Jestli se nemylim, v nekterych (nebo dokonce vsech?) verzich 
Outlooku byl limit na velikost toho lokalniho souboru 4GB, coz u posty za 
pet let nemusi byt az tak moc... Ja to resil archivama bud po roce (na 
slozky, jako je Inbox, kde mi zustavaly neroztriditelne maily), nebo podle 
skupin (jako je HW-News). Tim se dala velikost souboru udrzet v rozumnych 
mezich (i kdyz tedy nevim, co je na nekolika 4GB databazich s mailama 
rozumneho :)

Jestli Outlook vyhrozuje nefunkcnosti, tak bych to opravdu videl, ze se 
blizite k limitu. Kdyz ze schranky vsechno presunete do jine lokalni slozky, 
tak jeste ale nemate vyhrano - z datzabaze se totiz nevymazou, ale jen 
odlinkuji, takze misto zabiraji stale. Potrebujete potom udelat jeste 
kompakt databaze (tj. totez, co by delal vas admin na Exchange), postup se 
da dohledat na netu, nejake tools k tomu existuji - jestli budete 
potrebovat, ozvete se vecer soukrome, ja snad neco najdu a zkusim vydolovat 
z pameti - Exchange jsem kdysi spravoval s nekolika stovkama uzivatelu, tak 
si snad jeste na neco vzpomenu.

Pavel Kutina


----- Original Message ----- 
From: Pavel Kadečka
To: HW-news
Sent: Tuesday, January 19, 2016 10:10 AM
Subject: Re: [OT] MS Outlook 2010 "Your mailbox is almost full."


To mi nevadí. Je to firemní e-mail, potřebuju to někam odhodit, aby to 
nezabíralo místo (Outlook vyhrožuje, že pokud dojde místo, přestane fungovat 
pošta úplně) a přitom se v tom dalo v případě potřeby vyhledávat.


P.K.



Dne 19. ledna 2016 9:59 Jindrich Fucik <fulda na seznam.cz> napsal(a):

Jenom si dovolím upozornit na drobná rizika - lokální pst soubor je bezva, 
ale je to binární soubor a je závislý na konkrétní verzi outlooku, takže se 
celkem těžko zálohuje a těžko se s ním pracuje pokud přijdeš o ten konkrétní 
outlook.

Podle charakteru tvé pošty je jedno z možných řešení použít nějaký cloudový 
mail (například seznam.cz), který ti umožní používat IMAP a tam si tu poštu 
přetahovat. Ale je to vhodné jen pro "necitlivé" maily, to jistě chápeš.

---------- Původní zpráva ----------
>
> Jo, to bude ono: New Items / More Items / Outlook Data File.
>
>
> Dne 19. ledna 2016 7:35 iko  napsal(a):
> spravit novy datovy subor pst ci jak sa to vola, ten pripojit. otlak som 
> nepouzival uz ale 100 rokov, tak len po pameti spominam.
>
>Dňa 19. januára 2016 7:31:56 CET používateľ "Pavel Kadečka"  napísal:
>Přátelé, MS Outlook 2010 mi píše "Your mailbox is almost full." Samozřejmě, 
>můžu smazat nějaké e-maily, tím se problém vyřeší, ale není > nějaká finta, 
>jak uvolnit schránku a přitom nic nemazat? Nešlo by to někam přesunout? Ale 
>nejlépe nějak hromadně.
>

_______________________________________________
HW-list mailing list  -  sponsored by www.HW.cz
Hw-list na list.hw.cz
http://list.hw.cz/mailman/listinfo/hw-list






_______________________________________________
HW-list mailing list  -  sponsored by www.HW.cz
Hw-list na list.hw.cz
http://list.hw.cz/mailman/listinfo/hw-list