Evidence datashetu, článku atp.

[Petr Labaj]

Dělám to podobně jako pan Jirka, mnohaúrovňová adresářová struktura (bez 
diakritiky
a bez mezer, samozřejmě).

Ale mám ty struktury 3:
- skutečné adresáře na disku se staženými soubory, kde jsou buď často 
používané
   věci, nebo věci, u kterých hrozí, že z internetu zmizí
- hierarchická struktura bookmarků, v mám případě primárně ve Firefoxu, 
synchronizovaná
   na všechna 3 PC, která používám
- hierarchická struktura mých vlastních poznámek v programu TreePad 
(samozřejmě jsem
   si před jeho používáním ověřil, že existuje export do otevřených formátů)

Oborové členění považuji za velmi důležité, protože často ani nevím co 
přesně hledám,
ale chci něco dělat a tak se do příslušné sekce kouknu pro inspiraci.

Bookmarky v případě multioborových věcí ukládám vícenásobně, ale jinak 
pojmenované.
U souborů na disku to ukládám jen jednou, ale každý adresář obsahuje 
soubor Ctimne.txt,
kde jsou případně stručně charakterizované "špeky" a taky případné 
odkazy jinam v případě
multioborových věcí. Přestože většinou používám anglické názvy, tak 
zrovna tady je česky
"Ctimne.txt", aby se to nepletlo s Readme, kteté jsou součástí mnoha balíků.

Samozřejmě můj velký kamarád je ZIP, takže věci logicky patřící 
dohromady jsou vždy
v jednom ZIPu, a žádný komprimovatelný soubor není na disku nekomprimovaný.

PL

***********************************

Dne 29.4.2015 v 13:05 Pavel Poucha napsal(a):
> Ad 1) Neměl (zvlášť pro Vás) psát Excel. Prostě nějaký elektronický seznam
> se snadným vyhledáváním a tříděním.
>
> Ad 2) Nic proti trénování myšlení. Spíše jde o to, že mnoho věcí spadá do
> více kategorií (adresářů). Zajímalo vy mě, jak si s tím ve Vašem systému
> poradíte? Máte dokument vícekrát?
>
> Ad 3) Taky to odděluji, ale v archivu to význam nemá.
>
> S pozdravem
> ing. Pavel Poucha
> jednatel
> pavel.poucha na papouch.com
> Tel. +420 777 232 485
>
> Papouch s.r.o.
> Strašnická 1a, 102 00 Praha 10
> Tel. +420 272 732 827
> Fax +420 272 681 232
>
> Máte-li chuť, navštivte naše stránky http://www.papouch.com/
>
> -----Original Message-----
> From: Hw-list [mailto:hw-list-bounces na list.hw.cz] On Behalf Of Jirka
> Sent: Wednesday, April 29, 2015 12:04 PM
> To: HW-news
> Subject: Re: Evidence datashetu, článku atp.
>
> 1) závislost na Excelu je špatně (ano, můžeme tu diskutovat o
> použitelnosti takového "indexového" dokumentu v OO/LO nebo Google docs
> apod., ale jde o další závislost).
>
> 2) průběžné trénování myšlení v souvislosti s nutností zařazení "někam"
> vůbec není na škodu. Stejně tak následné hledání opět za pomoci hlavy
> (když to nefunguje, stále lze odděleně použít systémové vyhledávání dle
> textu v dokumentu nebo nějakou nezávislou indexaci). Systém adresářů a
> souborů tu doufám bude ještě hodně dlouho a napříč všemi systémy...
>
> 3) spojení soukromých a firemních věcí se snažím vyhnout, jak to jen jde
> - i když to nikdy nejde 100%. Důvodů je moc a do určité míry jsou
> subjektivní.
>
> Jde pochopitelně o moje chápání těch věcí a výsledek různých letitých
> pokusů. Někdo jiný to může dělat úplně jinak.
>
> --
> Jirka
>
> Dne 29.4.2015 v 11:51 Pavel Poucha napsal(a):
>> Zdravím,
>>
>> zajímavé, já mám archív udělaný přesně opačně. Všechny dokumenty, ať je to
>> papírový záruční list na rychlovarnou konvici, nebo odkaz na web, zápis z
>> jednání, doporučený dopis mám v jednom archivu.  Každý dokument má
> pořadové
>> číslo, a k tomu je soubor v Excelu s co nejvýstižnějším popisem (číslo,
>> datum, firma, kdo, popis, webový odkaz). Soubor mám uložen v Dropboxu. V
>> Excelu se pak dá snadno hledat, třídit atd.
>>
>> Víceúrovňový systém s mnoha kategoriemi podle mne vždy vede k těžkému
>> rozhodování, do jaké kategorie věc zařadit. A k ještě těžšímu vzpomínání,
>> kam jsem to mohl zařadit. Dokonce jsem už sloučil i firemní a osobní věci
>> dohromady, abych se zbavil rozhodování co kam patří.
>>
>> S pozdravem
>> ing. Pavel Poucha
>> jednatel
>> pavel.poucha na papouch.com
>> Tel. +420 777 232 485
>>
>> Papouch s.r.o.
>> Strašnická 1a, 102 00 Praha 10
>> Tel. +420 272 732 827
>> Fax +420 272 681 232
>>
>> Máte-li chuť, navštivte naše stránky http://www.papouch.com/
>>
>> -----Original Message-----
>> From: Hw-list [mailto:hw-list-bounces na list.hw.cz] On Behalf Of Jirka
>> Sent: Wednesday, April 29, 2015 11:22 AM
>> To: HW-news
>> Subject: Re: Evidence datashetu, článku atp.
>>
>> Mám vše důsledně rozdělené do mnohoúrovňového systému adresářů s názvy
>> podle oborů, typů atd.  Názvy souborů (stejně jako adresáře bez
>> diakritiky!) obsahují pokud možno co nejvýstižnější a přitom co
>> nejkratší charakteristiku dokumentu...
>>
>> Je to běh na dlouhou trať a nic se neděje "samo", ale podle mě je to
>> zároveň jediný spolehlivý + platformně a jinak nezávislý systém.
>>
>> --
>> Jirka
>>
>> Dne 29.4.2015 v 10:00 Boldak napsal(a):
>>> Zdarvím,
>>> chtěl bych se zeptat jak evidujete články stažené z netu, datasheety
>>> atp. Nějaký program nebo tabulka v excelu?
>>>
>>> Zkoušel někdo pro tyto účely program http://calibre-ebook.com/ ?
>>>
>>> Dík za info
>>> B